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盘点WPS Office被疯狂打call的8个功能

作者:it技术知识网 阅读次数: 时间:2019-09-01 10:06:25

  每年此时,几乎各大公司都在忙着筹备年会~~但是,也有不少人还在忙着加班,他们喜欢用“加班狗”一词来描述自己。这不,小编的两位朋友向小编吐了酸水。

  朋友A:公关公司策划,年底了,手头上 5 个项目要结案~~~每天从两点一线几乎转变成单点单线,就差天天睡在公司,不单人没休息好,电脑、电话、手机全都处于疲劳状态.....

  朋友B:公司负责薪酬的HR,年底除了核算工资,还要核算年终年金。打开数据庞大的表格,头晕眼花,在一堆逻辑里越搅越乱,大脑随时死机的感觉......

  听完哭诉,小编对他们问了相同的问题,“办公软件用好了吗?”。“我用的是WPS,操作简单易上手,都不用费心研究功能的。”答案竟是出奇得相似。抱着“WPS简单操作上手快,没必要费心学习”的心态可要不得,最后拖累的还是自己。

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  苦心钻研的时间不够?来,看看WPS各类别用户的精心推荐吧~~熟练使用以下功能,不仅能减少大量重复操作,没准还能让工作事半功倍呢!

   商务人士力荐功能

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    力荐级别:★★★★★

    1. 无线投影 解放双手

  若所到之处WiFi信号良好,那么在同一网络中,手机、智能电视、投影仪便可实现无线投影了。最新的WPS无线投影,不仅支持AirPlay,还支持DLNA连接,就连荧光笔圈点也可同步呈现。更为贴心的是,WPS Office可自动识别投影屏幕尺寸并调节比例,真正实现全屏展示。在显示内容上,在WPS Office投影模式下,屏幕与手机可分开操作,投影屏幕只显示内容,手机屏幕进行操作。从此,外出开会演讲只需轻装上阵!

   2. WPS云文档 重要文件随身带

  突然要用的文件不在身边,又来不及回去取?这时,不妨打开WPS云文档。整个WPS文档可被看作是行走的U盘,图片、视频、文档等各式常用资料都可以存储,且不限制存储格式,随用随取,您拥有了一间云端办公室!

   3. PDF工具包 文档版哆啦A梦

  PDF格式是我们日常工作中很常见的文档格式,但电脑不在身边时需要对PDF文件进行编辑怎么办?别担心,打开手机WPS Office,试试“PDF特权包”。在该特权包下,您可轻松实现“PDF转DOC”、“PDF签名”、“PDF提取”、“PDF合并”等多项PDF文件编辑,并可在PDF文件中签名保存,轻松完成不可能完成的操作!

   办公达人力荐功能

    力荐级别:★★★★★

    1. 长数据处理、大写金额转换

  每到月底,财务们要核算大量的数据,遇到税务号、身份证号、银行卡号等长数据时还得展开单元格,两只眼睛完全不够用。贴心如WPS Office,对WPS表格中输入的“长数据”做了智能处理,不仅能保证长数据的完整性,而且使数据直观明了,简化了操作步骤,深受财务人员的喜爱。

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  此外,财务工作中,经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额,如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等,WPS表格贴心设置了单元格数字格式,能协助财务快速实现金额大写转换。

    2. 在线版式 大师级美颜术

  没有策划出力,没有设计师协助,面对图文混排时,文字、图片、形状这些对象该如何排版,才能突出重点;图表该用些什么样式才不枯燥;过渡页怎么设计,才能承上启下......所有这些担忧,WPS在线版式都轻松搞定。众多版式,轻轻一点,让你的幻灯片“颜值”更高,更显专业度。

   学生党力荐功能

    力荐级别:★★★★★

    1. 长图片分享 社交达人必备

  WPS Office移动版支持将文字、表格、PPT、PDF4 种格式文档生成长图,并精心添加了各种主题背景。无论你喜欢小清新,还是学院风,统统满足你!经WPS美化后的长图更优美、更具个性,知识点、考题、重点词汇一键存储,还可一键分享到微信、微博!

    2. 拍照扫描 随身扫描仪

  看书学习时,遇到大段重要的知识点、优美的文字想要记录下来怎么办?打开手机WPS Office,拍摄下整个页面,利用

即可生成PDF文档,方便温习和记录。亦可将网上下载的资料、电子书转成更适合阅读的PDF格式,文字重排后左右翻阅的模式更适应手机阅读!

    3. 演讲实录 演讲陪练神器

  初次参加校园竞选或竞聘实习岗位别紧张,打开WPS Office帮你搞定它!

不单能记录PPT本身的播放过程,连同翻页的手势,演讲者的声音,甚至是屏幕上的墨迹,都能被记录下来,生成MP4 永久保存。若是对录好的视频局部不够满意,还可用倒带重录定位到有瑕疵的地方,再次录制,确保万无一失!

  在刚刚过去的 2017 年,WPS团队还对上述功能分别进行了多次更新和升级,并在第一时间对iPhone X进行了适配,所有这一切都只为了提高用户的效率。瞻望2018,金山WPS还将继续带来创新和突破,致力于将文档这个本身很枯燥的存在变得更具特色、更加贴心。

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